İş Yönetim Pro kılavuzu

Son tarihi yarından sonraysa bu listede çıkmaz. Tüm görevleriniz için 'Görevler' bölümüne bakın.

Programı geliştiren ekipten gelir — yeni sürüm, planlı bakım gibi. Şirketinizin duyurularıyla karışmasın diye ayrı gösterilir.

Duyuru şubenize ya da departmanınıza özel yazılmış olabilir. Size yönelik olmayanlar listede çıkmaz.

Duyuru yazmak şef ve üstü yetkidedir; yönetim panelinden yapılır.

Yöneticinize sorun. Size davet bağlantısı gönderirse kod otomatik dolar.

Yöneticiniz size yeni bir geçici şifre verebilir.

Hayır. Bir kez girdikten sonra bu cihazda hatırlanır.

Evet, görev detayında atanan kişiyi değiştirebilirsiniz. Değişiklik geçmişe kaydedilir.

Siz, görevi veren kişi, izleyiciler ve amirleriniz.

Sayfanın üstündeki dört kutuda hak, devreden, kullanılan ve kalan gün yazar.

Evet, yöneticiniz gün sayısını 0,5 olarak düzenleyebilir.

Hayır, çakışan tarihte zaten talebiniz varsa sistem engeller.

Yöneticiniz düzeltebilir. Düzeltme kaydı gerekçesiyle birlikte tutulur.

Hayır. İzin vermezseniz giriş yine kaydedilir, yalnızca konum bilgisi olmaz.

Sistem aynı türü üst üste kabul etmez, kaydınız bozulmaz.

Hayır. Bu denetimde savunulamaz, sistem engeller.

Tutar, o akış için belirlenen eşiğin altında kaldığı için onay istenmedi.

Yardımcı ve üzeri yetkideki kullanıcılar yönetim panelinden değiştirir.

Hayır. Personel, şirkete giriş yapan hesaplardır; rehber dışarıdaki kişilerdir. Bir personelin numarasını rehbere de yazabilirsiniz.

O kişinin görevleri atamasız açılır — kaybolmaz. Sonra görev ekranından elle atarsınız. Eşleşme ada göre yapılır; personeli önce sisteme eklerseniz eşleşme oranı yükselir.

Aktarılan görevler normal görevdir; yanlış olanı çöp kutusuna atabilirsiniz ve 30 gün orada durur. Toplu bir “aktarımı geri al” düğmesi yoktur, bu yüzden önizlemeyi dikkatli okuyun.

Kayıtlar ikinci kez oluşur; sistem “bunu daha önce almıştım” demez. Önizlemedeki satır sayısı bunu yakalamanın en kolay yoludur.

Hayır. Önizleme sunucuda saklanmaz; onaylamadığınız bir aktarım hiçbir iz bırakmaz.

Hayır; cevaplar bozulur. Başlık, açıklama ve son tarih değişir. Soruları değiştirmek için yeni anket açın.

Şef ve üstü. Cevaplamak herkese açıktır.

Hayır. Yeni kural kaydettiğiniz andan sonrası için geçerlidir. Geçmişe dönük hesaplansaydı kapanmış bir ayın puantajı sonradan başka rakam gösterirdi.

Evet, listeye siz eklersiniz. Boş liste “bu şirkette tatil yok” demektir ve izinden gün düşer — yılbaşında listeyi güncellemeyi alışkanlık edinin.

Evet. Hareket kaydı ekranından ayar değişikliklerini kişi ve tarihle görürsünüz.

Hayır, ayarlar şirket geneli çalışır. Şubeye özel çalışma saati gerekiyorsa vardiya planı kullanılır.

Hayır. Listeden düşer ama silinmez; belgenin penceresindeki “Önceki sürümler (arşiv)” bölümünden her sürüm önizlenir ve indirilir.

Pencerede sebebi yazar: adres reddedildiyse adresi düzeltin, ekler büyükse daha az belge seçin (toplam en fazla 1 GB; Gmail, Outlook gibi alıcılar genellikle 20–25 MB üstünü kabul etmez), sunucuya bağlanılamadıysa bir süre sonra yeniden deneyin. “Tekrar dene” formu aynı seçimle geri açar.

E-posta sunucusunun iletiyi kabul ettiği anlamına gelir. Alıcının sunucusu sonradan reddederse geri dönüş iletisi gönderen adrese düşer.

“Gönderim geçmişi” sekmesinden: tarih, gönderen, alıcı adresleri, belgeler ve sonuç. Firma sahibi bütün gönderimleri, diğer kullanıcılar kendi gönderimlerini görür.

Şirket Belgeleri’ndeki “✍ E-posta imzam” düğmesinden ya da gönderim penceresinden. Ad soyad, ünvan, telefon, adres gibi bilgileri yazar, renk ve görsel (logo) seçersiniz. Bir kez kaydedince gönderdiğiniz her e-postanın altına kendiliğinden eklenir; istediğiniz zaman değiştirirsiniz.

Evet. “Önizle” alıcının göreceği iletiyi gösterir: kimden, kime, konu, içerik, imza ve ekler. Bir şey yanlışsa “Düzenle” ile dönersiniz; önizleme hiçbir şey göndermez.

Şirket belgelerini yalnız firma sahibi silebilir. Kaldırmak için “Arşivle”yin; belge kaybolmaz ve gerekirse geri alınır.

Hayır, tarih devralınır. Yeni nüshanın tarihi farklıysa “Süreyi düzenle” ile değiştirin.

Bilerek. Paket kilidi neyi kaçırdığınızı gösterir (satış içindir); yetki gizlemesi ise bilgiyi saklar. “İşten Çıkarma Tutanakları” diye kilitli bir klasör görmek, içeriği okumadan da bilgi verirdi.

İçi boş değildir. Dolu klasör silinseydi içindeki belgeler klasörsüz kalıp hiçbir listede görünmezdi — yani “silinmedi” denilen veri erişilemez olurdu. Önce içindekileri taşıyın.

Özlük dosyası kurumun kaydıdır. Kişi kendi sözleşmesini ya da sağlık raporunu değiştirebilseydi kaydın değeri kalmazdı. Görüntülemek hakkınız, değiştirmek İK'nın işi.

Kayıt silinmez, kimde kaldığı görünür. Zimmet özetinde “Ayrılan personelde” diye ayrı bir sayaç var; çıkış işlemlerinde en çok unutulan şey budur.

Hayır, görev ekleri görevin kendi sayfasındadır. Belgeler bölümü şirket belgeleri içindir.

Onaylar, izin ve mesai gibi sistem içi taleplerin akışıdır. Belge onayı serbest bir evrakı seçtiğiniz kişilere okutup imza almaktır.

Tarayıcı sayfaya bir kez tıklamadan ses çalmaz; ayrıca “Ses ayarları”nda bildirim sesi açık olmalı.

Ses ayarları bu tarayıcıya kayıtlıdır; her cihazda ayrıca seçilir.

Son tarihi yarından sonraysa bu listede çıkmaz. Tüm görevleriniz için 'Görevler' bölümüne bakın.

Panel açıkken 20-30 saniyede bir sunucuya sorar; sekme açık kaldıkça çevrimiçi görünür. Bilgisayar kilitlenir ya da uykuya geçerse istekler durur ve 3 dakika sonra dönem kapanır.

Yalnız kendini. Şef ve üstü herkesi görür; bölüm yetkilerinden bu sayfa kişi ya da departman başına kapatılabilir.

Hayır. Hareket kayıtları gibi salt-yazılır.

Hayır. Sistemde silme yoktur; kayıt çöp kutusuna taşınır ve 30 gün boyunca geri alınabilir.

30 günü dolan kayıt kalıcı olarak silinir. Bu sayfayı her açtığınızda süresi dolanlar temizlenir ve kaç tanesinin silindiği size bildirilir.

Şef ve üstü. Süresi dolmadan kalıcı silmek ise yalnızca firma sahibinin yetkisindedir — geri dönüşü olmayan tek işlem odur.

Hayır. İşten çıkarılan personel pasife alınır, silinmez; kaydı ve görev geçmişi durur.

Daveti kapatın; kapalı bir davetle kayıt açılamaz. En iyi koruma süreyi kısa ve kişi sayısını gerçek ekip sayısı kadar tutmaktır.

Bağlantı sınırsız kişiye açık olur. Ekip sayısını biliyorsanız yazın; sınırsız bir davet, paylaşıldığı her yerde çalışır.

Evet. Kişi kaydını tamamladıktan sonra normal bir personeldir; yetki ve departmanı personel ekranından değiştirilir.

Hayır. Davette verebileceğiniz en yüksek yetki kendi seviyenizdir.

Etesio destek ekibi. Şirketinizdeki diğer kullanıcılar sizin açtığınız talebi görmez.

Kategoriyi “Hata bildirimi” seçin ve neyin çalışmadığını tek cümleyle yazın. Ne kadar somut yazarsanız cevap o kadar hızlı gelir.

Kaydedilir ve ürün planına girer. Her istek yapılmaz ama her istek okunur; benzer istek çok gelirse öne alınır.

Çözüldüyse talebe “çözüldü” yazmanız yeterli; destek ekibi kapatır.

Bunları biz yazıyoruz — yeni sürüm, planlı bakım gibi. Şirket içi duyurularınızla karışmasın diye ayrı rozetle gösterilir ve sizin tarafınızdan kaldırılamaz.

Şef ve üstü. Çalışan duyuruları okur, yazamaz.

Bitiş tarihi verilmezse süresiz kalır. Tarih verirseniz o günden sonra kimseye görünmez.

Hayır. Ama kimin ne zaman kaldırdığı hareket kayıtlarında durur.

Yardımcı ve üzeri yetkideki kullanıcılar onay akışı ayarlarından değiştirir.

Kayıt çöp kutusuna taşınır, veritabanından silinmez. 30 gün içinde geri alınabilir.

Hayır. "Bu ay ne kazandık, ne harcadık" sorusuna cevap veren kayıt katmanıdır.

Yöneticinize sorun. Size davet bağlantısı gönderirse kod otomatik dolar.

Yöneticiniz size yeni bir geçici şifre verebilir.

Hayır. Bir kez girdikten sonra bu cihazda hatırlanır.

Evet, görev detayında atanan kişiyi değiştirebilirsiniz. Değişiklik geçmişe kaydedilir.

Siz, görevi veren kişi, izleyiciler ve amirleriniz.

O görev kanıt istiyor. “Tamamlandı” sütununa geçmesi için önce kısa bir rapor yazmanız ya da dosya eklemeniz gerekir. Sebep ekranın üstünde yazar.

Doğrusu bu. Sütun silinseydi içindeki görevlerin durumu haberiniz olmadan değişirdi. Önce görevleri başka bir sütuna taşıyın.

Hayır. Sütun rengi durumu anlatır (“tamamlandı yeşildir”), kart rengi sizin kendi işaretinizdir. Görev sayfasından verilir.

Talepte yazan şey. Son satır bunu açıkça söyler — hangi tarihin hangi tarihle, kimin kiminle değiştiğini onaylamadan önce görürsünüz.

Görevin son tarihi değişmez, dolayısıyla tarih geçtiyse gecikmiş görünür. Gerçekten ek süre gerekiyorsa reddetmek yerine kısa bir süre verin.

Bu ekran karar ekranıdır. Kendi göreviniz için süre uzatma ya da devretme isteğini görev detayından açarsınız; o talep de kendi amirinize gider.

Talep kapandıktan sonra geri alınmaz. Görevi doğrudan düzenleyerek aynı sonuca ulaşırsınız; bu değişiklik de hareket kaydına yazılır.

Paketinizde olmayan bölümler (mesai, izin, finans, proje, duyuru) panoda hiç çizilmez. Rol izniniz o bölümü görmeye yetmiyorsa da aynı şekilde gizlenir.

Hayır. Gösterge paneli şef ve üstüne açıktır; çalışan kendi işini “Bugün” ekranında görür.

Sayılara girer ama “Yaklaşan son tarihler” listesine başlığıyla düşmez.

Geçen ayın aynı kalemine göre. Geçen ay kayıt yoksa yüzde gösterilmez.

Hayır. Kendi şu anki adresinizi kapsamayan bir liste kaydedilmez; sistem uyarır.

Beş denemede 15 dakika. Bu kural her zaman açıktır ve kapatılamaz. Kilit kendiliğinden kalkar; beklemek istemeyen için Personel ekranından şifre sıfırlamak daha hızlıdır.

Hesaplar tablosunda o satırdaki “Oturumları kapat” düğmesi hepsini birden kapatır.

Hayır. Sizden yüksek yetkili bir kullanıcının oturumuna dokunulamaz.

Henüz yok. Masaüstü programının kendi giriş penceresi olduğu için bu özellik web ve masaüstü sürümlerinin birlikte yayınlanmasını gerektiriyor.

Girer. Girişte kendisinden yeni şifre belirlemesi istenir; kapı önünde bırakılmaz.

Ctrl (⌘) ile tıklayarak ya da Shift + boş alanı sürükleyerek seçin, sonra seçililerden birini sürükleyin. Hepsi tek seferde kaydedilir.

Her değişiklik anında kaydedilir. Sürükleme bitince konum yazılır — hareket ederken değil, o saniyede onlarca istek olurdu.

Doğrusu bu. Üst üste binen iki çizgiden ikincisini hiç göremez ve silemezdiniz.

Onlar da siliniyor — ucu boşta kalan bir bağlantı çizilemez.

Çöp kutusundadır, 30 gün içinde geri alınabilir. Kutuları ve bağlantıları da onunla birlikte geri gelir.

Bilerek. Bağlanabilseydi haritayı gören proje üyesi, üye olmadığı bir projenin görev başlığını ve durumunu okurdu.

Kutudaki hata metnini olduğu gibi kopyalayıp Yardım bölümünden bize iletin; metin sorunu bulmamızı hızlandırır.

Dört bankanın simgesi henüz yok (DenizBank, ininal, Kalkınma ve Yatırım, İller Bankası); harf rozeti görünür. Liste büyüyünce eklenir.

Yalnız firma sahibi görür (maaş yatırmak için). Şef, yardımcı ve öteki personel görmez.

Hayır. Sistem buna izin vermez.

Hafta sonu ve tanımlı resmî tatiller düşülerek iş günü sayılır.

Hayır. Görüntü cihazdan çıkmaz; sunucuya yalnız yüzü temsil eden 128 sayı (bir kez, kayıt sırasında) ve “görüldü” bilgisi gider. Fotoğraf ya da video hiçbir zaman yüklenmez.

Yönetici Personel ekranından yüz kayıtlarını sıfırlar; kişi yeniden kayıt yapar. Işık, gözlük ya da sakal değişimi tanımayı zorlaştırabilir.

Hayır. Kilit yalnız ekranda değil sunucuda da uygulanır: kamera görmediğinde veri uçları kapanır.

Hayır. Hareket kayıtları silinemez ve düzenlenemez; değiştirilebilen bir denetim kaydının hiçbir değeri olmaz.

Kendi hareketlerinizi ve size bağlı çalışanların hareketlerini görürsünüz. Üstünüzün kayıtlarını göremezsiniz.

O kişi için giriş kaydı yok. Gelmemiş olabilir ama sistem onu görememiş de olabilir — bu yüzden geç kaldı denmez.

Giriş kaydı olmadan gecikme hesaplanmaz. Yanlış suçlama yapmamak için bilinçli bir karardır.

Evet. Kimin, ne zaman, hangi gerekçeyle düzelttiği saklanır ve denetimde görünür.

Hayır. Konuşmayı yalnız iki tarafı görür; yetki seviyesi burada kapı açmaz. Mesaj içeriği hareket kayıtlarına da yazılmaz.

Hayır. Listeden düşer, içerik durur ve karşı taraf yeni mesaj yazınca geri gelir.

Hayır. Karşı tarafın okunmamış mesajı yokken bir bildirim gider; peş peşe yazılan mesajlar sessizdir. Okuyunca sayaç sıfırlanır.

Hayır. Pasif ve ayrılmış personel kişi listesinde çıkmaz; eski konuşma okunabilir durumda kalır.

Hayır. Üründe silme yok; yazdığınız mesaj karşı tarafta kalır.

Hayır, not tamamen karşı tarafa geçer ve listenizden düşer. Okumaya devam etmek isterseniz devrederken “Bana da okuma için açık kalsın” kutusunu işaretleyin; not size paylaşılan olarak kalır ama düzenleyemezsiniz.

Not sizinle kişi olarak paylaşıldıysa evet. Şirketle paylaşılan notlar devralınamaz, başkasının özel notu size zaten görünmez. Firma sahibi her notu devralabilir.

Şef ve yardımcı göremez. Firma sahibi “Herkesin notları” sekmesinden kilitsiz notları görür; kilitli notları da PIN'siz açabilir. Şef, yardımcı ve paylaşılan kişiler kilitli notu yalnız PIN'le açar.

Her satırın başına “[ ] ” yazın. Önizlemede kutuyu tıklayınca “[x]” olur, tekrar tıklayınca açılır.

Hayır. “Ödendi” penceresindeki dekont alanı boş bırakılabilir; ödeme yine kaydedilir. Dekontu sonradan Geçmiş penceresindeki 📎 düğmesinden de ekleyebilirsiniz.

Silmeyi yalnız firma sahibi yapar. Siz “Arşivle” diyebilirsiniz: dekont listeden düşmez ama arşivde işaretlenir ve ödemenin dekont sayısına sayılmaz; yanlışlıkla arşivlediyseniz tek tıkla geri alırsınız.

Şef ve üstü seviyedeki kişiler. Bir rol tanımlıysa Yetkiler ekranındaki “Ödemeler” satırı geçerlidir; oradan bir role yalnız görme, ya da ekleme ve düzenleme de verebilirsiniz. Çalışan seviyesi göremez.

Şubat'ta ayın son gününe (28 ya da 29) düşer, Mart'ta yine 31'e döner. Vade günü kaymaz.

O vade tekrarlı bir kaydın (kira, maaş gibi) sıradaki vadesidir; önce bu ayki ödenir, sonra o açılır. Planlamada ve toplamlarda sayılır.

Şubenizin mesai bitiş saatine göre (Şirket Bilgileri › Şubeler). Şube tanımlı değilse 18:00 sayılır.

Evet, her zaman. Tüm kayıtlar › Arşiv sekmesinde “Arşivden çıkar” deyin.

Silme yalnız firma sahibine açık; herkes arşivleyebilir. Sahip sildiğinde kayıt Çöp Kutusu'na gider ve 30 gün içinde geri alınabilir.

Hayır. Bu denetimde savunulamaz, sistem engeller.

Tutar, o akış için belirlenen eşiğin altında kaldığı için onay istenmedi.

Yardımcı ve üzeri yetkideki kullanıcılar yönetim panelinden değiştirir.

İzne çıkan bir yöneticinin onay kuyruğu dönüşüne kadar bekler. Vekâlet o kuyruğu belirlediğiniz kişiye yönlendirir.

Hayır ve bu bilinçli. Elle çizilen bir şema ile personel kayıtları iki ayrı doğruluk kaynağı olurdu; biri işten ayrıldığında şema eski hâlini göstermeye devam ederdi.

İki kişi birbirini amir göstermiş (A'nın amiri B, B'nin amiri A). O kişiler en üste alındı; Personel ekranından amirlerini düzeltin.

Amiri girilmemiş kişiler kökte durur. Bir şirkette birden çok “en üst” olabilir (ortaklar); tek köke zorlamak yapay bir hiyerarşi uydurmak olurdu.

Hayır. Şema bütün şirketin yapısını gösterir ve Şef ve üstüne açıktır.

Yalnızca görme yetkiniz olan kayıtlar sayılır.

Evet. Atanan kişi öncelikli sahibidir ama herkes temas girebilir; kim ne yaptı günlükte görünür.

Hayır. Rehber iletişim defteri, Pazarlama satış takibidir. Müşteri kartındaki telefon ve e-posta tıklanınca arar / posta açar.

Şimdilik herkes görür ve çalışır (Enver'in kararı). Roller ekranında “Pazarlama” modülüyle sonra daraltılacak.

Adına tıklayıp detay ekranını açın. Paketinizde olmayan bölümler (izin, belge) o ekranda hiç görünmez.

Evet, yalnızca kendisininkini. Başkasının kaydına erişemez.

Hayır. Yalnızca kendi seviyenize kadar yetki verebilirsiniz.

Şifreyi geri okuyamayız, güvenlik gereği yalnızca özeti saklanır. “Şifre Sıfırla” ile yenisini üretin.

Hayır. Yasal kayıt ve görev geçmişi için pasife alınır. Bu KVKK açısından da doğru olandır.

Olmaz. Eşleme sütun sırasına değil başlık adına bakar. Fazladan sütunlar yok sayılır. Yalnızca Ad ve Soyad zorunludur.

O satır reddedilmez; ilgili alan boş bırakılır ve önizlemede size söylenir. Sonradan personelin kaydından düzeltebilirsiniz.

Hayır. Şifreler yalnızca aktarım bittiğindeki ekranda görünür; o listeyi indirin. Kaçırırsanız kişi kişi “Şifre Sıfırla” yapmanız gerekir.

Bağlı olduğunuz amiri yöneticiniz belirler. Yanlışsa personel ekranından düzeltilmesi için yöneticinize söyleyin — izin ve onay talepleriniz o kişiye gidiyor.

Şu an kullandığınız oturum o. Kapatılabilseydi kendinizi dışarı atar ve ne olduğunu anlamadan giriş ekranında bulurdunuz. Çıkmak için normal çıkış düğmesini kullanın.

Tür tür kapatabilirsiniz. Ancak size atanan görev ve onay bekleyen talep gibi işi durduran bildirimleri kapatmanız önerilmez.

Şirketinizdeki kullanıcılara — görev, yorum ve mesaj ekranlarında adınızın yanında çıkar. Şirket dışına çıkmaz.

Durumu “Gerçekleşti” yapın ve açılan “Karar” alanına ne yapıldığını yazın. Projenin neden geciktiğini açıklayan tek kayıt çoğu zaman budur.

Listede yalnızca hiçbir projeye bağlı olmayan AÇIK görevler çıkar. Görev başka bir projedeyse önce oradan çıkarmanız gerekir; bir görev aynı anda tek projede olabilir.

Hayır. Yalnızca projeyle bağı kopar; görev, atananları ve geçmişiyle birlikte durur.

Başlangıç veya bitiş tarihi girilmemiş görevler çizilemez. Onlar çizimin altında “Zaman planına girmeyen görevler” başlığında listelenir; tarih girdiğinizde plana katılırlar.

Doğrudur, engellenir. Sahipsiz kalan projeye kimse üye ekleyemezdi. Önce başka birini sahip yapın, sonra çıkarın.

A görevi B'yi, B de A'yı bekliyorsa hiçbiri başlayamaz. Sistem bu zinciri kurmanıza izin vermez.

Silinmez. Projeler portföysüz kalır ve listede “Portföysüz” başlığı altında görünmeye devam eder.

Hayır. Görevler silinmez, yalnızca projeyle bağları kopar ve projesiz kalır. Alt projeler de silinmez, üst seviyeye çıkar. Proje 30 gün çöp kutusunda durur.

Proje listesi herkese açık, içeriği yalnız üyelere. Şef ya da yönetici de olsanız üye değilseniz içeriği göremezsiniz. Projenin sayfasında “Katılma isteği gönder” deyin; projenin sahibi kabul edince girersiniz.

Hayır, bilerek. Karta tıklayın; açılan pencerenin sağındaki Liste ve Sıra alanlarını seçip “Taşı” deyin. Fare, dokunmatik ekran ve klavye aynı yoldan çalışır.

“Bitti” listesine taşınırken kanıt isteyen kartlar kanıtsız geçemez. Taşınamayan kartlar ve sebepleri ekranda listelenir; kanıtı ekleyip o kartları ayrıca taşıyın.

Silinmedi. Arşivdeki etiket kartlarda görünmez ama bağı durur; etiket geri alınınca kartlarda yeniden görünür.

Görev arşivi kişiye özeldir: herkes kendi arşivlediği kartları görür, firma sahibi hepsini.

Kart kanıt isteyen bir görevse önce görevi açıp kısa bir rapor yazmanız ya da dosya eklemeniz gerekir. Durum değişmeyince kart da taşınmaz.

Proje bütçesi ayrı satılan bir bölümdür. Paketinizde yoksa bütçe alanları hiç görünmez.

Yalnızca SON TARİHİ OLAN görevler üzerinden. Tarihi olmayan bir görev geç kalamaz; onu geç saymak, tarih koymayı unutan kişinin hatasını işi yapana yazmak olurdu.

O gün için giriş kaydı yok ya da kişinin şubesinde mesai saati tanımlı değil. Gecikme hesaplanamaz. Sıfır gecikme yazsaydık rapor o günü “zamanında geldi” diye gösterirdi — ölçmediğimiz bir şeyi olumlu raporlamak da yanlıştır.

Bilerek. Üç ay önce açılıp hâlâ bitmemiş bir iş “son 30 gün” raporundan düşseydi, en çok bakılması gereken işler raporda hiç görünmezdi.

Hayır. Rapor merkezi şirket geneli toplamları gösterir ve Şef ve üstüne açıktır.

Geciken, son tarihi geçmiş ve hâlâ açık olan görevdir. Geç bitirilen, tamamlanmış ama son tarihinden sonra tamamlanmıştır. Tek sayıda toplansaydı bitirdiğiniz iş, bitirmediğiniz işle aynı kefeye girerdi.

O gün için mesai kaydı toplanamamıştır. Bilinmeyen bir günü “zamanında” ya da “geç” saymak yanlış olur, bu yüzden ayrı durur.

Bu ekranı görmez. Yöneticinizin kendi rapor merkezi vardır ve orada ekibinin toplamlarını görür.

Önce tarih aralığını kontrol edin. Yine de yanlışsa hangi görevin nasıl sayıldığını destek ekibine yazın; hesabın nereden geldiğini gösterebiliriz.

Hayır. Personel, şirkete giriş yapan hesaplardır; rehber dışarıdaki kişilerdir. Bir personelin numarasını rehbere de yazabilirsiniz.

Talimatın içine not olarak. Talimat sürümlü olduğu için şifre değişse de eski hâli kaybolmaz.

Yedek seçildiyse iş o dönem yedeğe düşer; yedek de talimatı görür.

Altyapı aynı; Resmi İşler’de kurum, kategori, son teslim süresi ve talimat öne çıkar, gecikme firma sahibine bildirilir.

Üst çubuktaki Safinaz anahtarını açın. Dar ekranlarda ve sağ çubuk kapalıyken görünmez.

Evet. Karakterin üstünde sol tuşla sürükleyerek döndürür, tekerlekle yakınlaştırırsınız.

Hareket listesi ürünle birlikte gelir; yeni hareket bir sonraki sürümle eklenir.

Ses dosyaları henüz bağlanmadı; bu ayar hazırlıktır.

Siz sayfayı açtıktan sonra başka biri kaydetmiş. Sessizce üzerine yazılsaydı onun yazdığı iz bırakmadan silinirdi. Sayfayı yenileyip değişikliğinizi tekrar uygulayın.

Hayır. Geri almak da bir kayıttır: bugünkü hâl de sürüm listesine düşer, isterseniz ona geri dönersiniz.

İçerik ham HTML olarak saklanmıyor; bloklar hem güvenli hem de ileride Word/PDF çıktısına doğrudan çevrilebilir. Zengin metin daha sonra blokların içine eklenecek.

Görseller 10 dakikalık imzalı bağlantıyla geliyor. Sayfayı yenileyin.

Hayır. Kod personelin giriş anahtarıdır ve sözleşmeye bağlıdır; Etesio tarafından verilir.

İkram > Ayarlar'da “Yalnız aşağıda seçtiğim kişiler”i işaretleyin ve listeye kişileri ekleyin. Bu kipte yetki seviyesi ve ek şube/departman seçimi okunmaz; kapı yalnız listedir. Kendinizi de eklemeyi unutmayın.

Aynı listede kişinin satırındaki “Siparişi kime düşsün” alanından seçin. Kişiye seçilen hedef, Detaylı ayarlardaki kuralların ve varsayılan hazırlayanların önüne geçer. Boş bırakırsanız kurallar ve varsayılan geçerlidir.

Yardımcı ve üstü. Bugün yetkiler geçici olarak herkese açık; ürün tamamlanınca daraltılacak.

Hayır. Kendi planınızı görmek için kimseden izin gerekmez.

Paylaşmayın. O bağlantı sizin takviminizi açan anahtardır; eline geçen kişi izin ve vardiya bilgilerinizi görür. Yanlışlıkla paylaştıysanız aynı ekrandan yenileyin; eskisi çalışmaz olur.

Takvim uygulamaları oturum açamaz, adresi kendileri çağırır. Bu yüzden takvim için ayrı ve yalnız okumaya yarayan bir bağlantı verilir.

Onaylandığı an. Abone olduğunuz dış takvimde görünmesi o uygulamanın yenileme sıklığına bağlıdır — çoğu birkaç saatte bir yeniler.

Karar amirinizde. Kimin baktığını bilmiyorsanız Profilim ekranından bağlı olduğunuz amiri görebilirsiniz.

Evet, yeni bir talep açarsınız. Aynı gerekçeyle tekrar açmak yerine ret notunu okuyup eksik olanı tamamlamak daha hızlı sonuç verir.

Geri çekme şu an mesai düzeltme talepleri için var. İzin talebinizden vazgeçtiyseniz amirinize söyleyin, reddetsin — kaydı kalır ve neyin ne zaman olduğu görünür.

Bu liste sizin açtıklarınızı gösterir. Başkasının sizin adınıza açtığı bir kayıt burada görünmez; ilgili ekrandan bakın.

Herkes herkese doğrudan bağlandığı için 4-5 kişilik toplantılar rahat çalışır. Daha kalabalık toplantı sunucu tarafında ses karıştırma gerektirir; gerekirse ayrıca eklenir.

Bazı kurumsal ağlar doğrudan bağlantıya izin vermez. Bu durumda aktarma sunucusu (TURN) gerekir; yöneticinize bildirin.

Hayır. Ne ses ne görüntü sunucuya gelir; yalnız kimin ne zaman katıldığı kayıtlıdır.

Hayır. Karar verici listesinde olsanız bile kendi talebinizde çıkarılırsınız.

Yalnız firma sahibi; silinen talep çöp kutusuna gider ve 30 gün içinde geri alınır. Diğer herkes onaylanan talebi arşivler.

Belge Onayı'nda yönetici bir belgeyi seçtiği kişilere okutur. Uygunluk'ta ise çalışan kendi hazırladığı dosyayı yöneticiye sunar ve onay çıkana kadar düzeltip yeniden gönderir.

Sistem engellemez ama hücreyi işaretli gösterir. Bilerek yapıyorsanız sorun yok; bilmeden yapmanızı önlemek için işaret oradadır.

Değiştirebilirsiniz, ancak geçmiş vardiyayı değiştirmek mesai raporunun geçmişini de değiştirir. Düzeltme amaçlı yapın, alışkanlık hâline getirmeyin.

Hücreleri seçip aynı vardiyayı uygulayarak hızlıca kurarsınız. Haftanın tamamını tek düğmeyle kopyalama şu an yoktur.

Takvimim ekranından. Orada izin ve resmî tatille birlikte tek ay görünümünde durur.

Hayır. Yalnızca onay kuyruğu devredilir; kişinin diğer yetkileri devredilmez.

Kimin kime vekâlet ettiği şirketin kararıdır. Otomatik olsaydı onay, şirketin seçmediği bir kişiye düşerdi — ve o kişi kararı verir, karar geri alınmaz.

Devredilen şey onay yetkisidir. Aşağı doğru vekâlet, bir çalışanın müdürlük onaylarını verebilmesi demek olurdu.

Aynı tarihlerde hayır. İki vekil, onayın ikisine birden düşmesi ve ikisinin de “öteki bakar” diye beklemesi demek olurdu.

Yalnızca firma sahibi. Dosyada maaşlar, izinler ve hareket kayıtları dahil her şey bulunduğu için bu yetki müdürlere açılmaz.

PostgreSQL yedek biçimindedir (.dump), pg_restore ile geri yüklenir. Excel gibi açılmaz; amacı veriyi eksiksiz taşımaktır. Okunabilir dışa aktarım için ilgili ekranların "Excel'e Aktar" düğmelerini kullanın.

Sunucuda 7 gün durup silinir. Şirketinizin tüm verisini içeren bir dosyanın süresiz beklemesi gereksiz risktir. İndirdiğiniz kopya sizde kalır.

Hayır. Şifreler geri okunamayacak biçimde saklanır, yedekte de öyle durur.

Sunucu tarafında düzenli yedek alınır. Buradaki yedek sizin kendi kopyanızı indirmeniz içindir.

Üç şey birlikte geçerli: yetki seviyesi (bölüm menüde görünsün), rol izni (o bölümde ne yapılabilsin) ve paket (bölüm satın alınmış olsun). Önizleme sekmesi üçünü birden gösterir.

Hayır. Seviye (Çalışan, Şef, Sahip) kapıyı açar; rol izni o kapının içinde ne yapılabileceğini belirler. İkisi birlikte çalışır.

En geniş izin geçerli olur.

Evet. Şablon rollerin izinleri de düzenlenebilir.