İçeriğe geç
Etesio Teknoloji ve Yazılım
Kullanım kılavuzu

Şirket Yönetim Pro kılavuzu

Aynı metinler uygulamanın içinde her sayfada "?" düğmesiyle de açılır.

Personel uygulaması

Bugün ekranı

  • Size atanmış, bugün veya daha önce bitmesi gereken görevler burada listelenir.
  • Kırmızı işaretli görevlerin süresi geçmiştir.
  • Bir göreve tıklayarak detayını görebilir, durumunu değiştirebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Görevim neden burada görünmüyor?

Son tarihi yarından sonraysa bu listede çıkmaz. Tüm görevleriniz için 'Görevler' bölümüne bakın.

Duyurular

  • Şirketinizden ve Etesio'dan gelen duyurular burada listelenir.
  • Açtığınızda okundu olarak işaretlenir; yöneticiniz kaç kişinin okuduğunu görür.
  • "Yeni" rozetli olanlar henüz okumadıklarınızdır.

Sık sorulanlar

Etesio rozetli duyuru ne?

Programı geliştiren ekipten gelir — yeni sürüm, planlı bakım gibi. Şirketinizin duyurularıyla karışmasın diye ayrı gösterilir.

Neden bazı duyuruları görmüyorum?

Duyuru şubenize ya da departmanınıza özel yazılmış olabilir. Size yönelik olmayanlar listede çıkmaz.

Duyuru yazabilir miyim?

Duyuru yazmak şef ve üstü yetkidedir; yönetim panelinden yapılır.

Nasıl giriş yaparım?

  • Şirket kodunuzu yazın. Bu kod yöneticiniz tarafından size SMS veya e-posta ile gönderilmiştir.
  • Kod doğruysa şirketinizin adı ekranda görünür. Görünmüyorsa kodu yanlış yazmış olabilirsiniz.
  • Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.
  • İlk girişinizde sizden yeni bir şifre belirlemeniz istenir.

Sık sorulanlar

Şirket kodumu bilmiyorum.

Yöneticinize sorun. Size davet bağlantısı gönderirse kod otomatik dolar.

Şifremi unuttum.

Yöneticiniz size yeni bir geçici şifre verebilir.

Kodu her seferinde yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Bir kez girdikten sonra bu cihazda hatırlanır.

Görevler

  • Liste ve Pano (Kanban) olmak üzere iki görünüm vardır.
  • Pano görünümünde görevi sürükleyerek durumunu değiştirebilirsiniz.
  • Yeni görev oluşturmak için sağ üstteki 'Yeni Görev' düğmesini kullanın.
  • Bir görevi silmek yerine çöp kutusuna taşırsınız; 30 gün içinde geri alınabilir.

Sık sorulanlar

Görevi başkasına devredebilir miyim?

Evet, görev detayında atanan kişiyi değiştirebilirsiniz. Değişiklik geçmişe kaydedilir.

Kimler görevimi görebilir?

Siz, görevi veren kişi, izleyiciler ve amirleriniz.

İzin talebi

  • "İzin Talebi" düğmesiyle tür ve tarih aralığını seçin.
  • Gün sayısı hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek otomatik hesaplanır.
  • Talebiniz amirinize onaya gider; sonuç bildirim olarak size ulaşır.
  • Onaylanmamış talebinizi kendiniz iptal edebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Kalan iznimi nereden görürüm?

Sayfanın üstündeki dört kutuda hak, devreden, kullanılan ve kalan gün yazar.

Yarım gün izin alabilir miyim?

Evet, yöneticiniz gün sayısını 0,5 olarak düzenleyebilir.

Aynı tarihe ikinci talep açabilir miyim?

Hayır, çakışan tarihte zaten talebiniz varsa sistem engeller.

Mesai kartı

  • İşe başlarken büyük düğmeye basarak giriş yapın.
  • Çıkarken aynı düğme "Çıkış Yap" olur, ona basın.
  • Öğle molasında çıkıp dönebilirsiniz; süre otomatik hesaplanır.
  • Telefondan konum izni verirseniz giriş konumunuzla birlikte kaydedilir.

Sık sorulanlar

Çıkış yapmayı unuttum.

Yöneticiniz düzeltebilir. Düzeltme kaydı gerekçesiyle birlikte tutulur.

Konum izni vermek zorunda mıyım?

Hayır. İzin vermezseniz giriş yine kaydedilir, yalnızca konum bilgisi olmaz.

Yanlışlıkla iki kez bastım.

Sistem aynı türü üst üste kabul etmez, kaydınız bozulmaz.

Onaylar

  • Üstteki liste sizin onayınızı bekleyen talepleri gösterir.
  • Onaylayın ya da reddedin; isterseniz not ekleyin — not talep sahibine gösterilir.
  • Alttaki liste sizin açtığınız taleplerin durumunu gösterir.

Sık sorulanlar

Kendi talebimi onaylayabilir miyim?

Hayır. Bu denetimde savunulamaz, sistem engeller.

"Otomatik onaylandı" ne demek?

Tutar, o akış için belirlenen eşiğin altında kaldığı için onay istenmedi.

Eşiği kim değiştirir?

Yardımcı ve üzeri yetkideki kullanıcılar yönetim panelinden değiştirir.

Yönetici paneli

Duyurular

  • "Duyuru Yaz" ile başlık ve metin girin.
  • Kimin göreceğini seçin: tüm şirket, tek şube ya da tek departman.
  • Yayınladıktan sonra kimin okuduğu duyurunun altında sayılır.

Sık sorulanlar

Etesio rozetli duyurular ne?

Bunları biz yazıyoruz — yeni sürüm, planlı bakım gibi. Şirket içi duyurularınızla karışmasın diye ayrı rozetle gösterilir ve sizin tarafınızdan kaldırılamaz.

Duyuruyu kim yazabilir?

Şef ve üstü. Çalışan duyuruları okur, yazamaz.

Duyuru ne kadar kalır?

Bitiş tarihi verilmezse süresiz kalır. Tarih verirseniz o günden sonra kimseye görünmez.

Kaldırdığım duyuru geri gelir mi?

Hayır. Ama kimin ne zaman kaldırdığı hareket kayıtlarında durur.

Gelir ve gider

  • Ay seçiciyle dönem değiştirin.
  • "Kayıt Ekle" ile gelir ya da gider girin.
  • Gider kayıtları onay akışından geçer; eşik altındaki tutarlar otomatik onaylanır.

Sık sorulanlar

Eşik tutarını kim belirler?

Yardımcı ve üzeri yetkideki kullanıcılar onay akışı ayarlarından değiştirir.

Kaydı silebilir miyim?

Kayıt çöp kutusuna taşınır, veritabanından silinmez. 30 gün içinde geri alınabilir.

Bu bir muhasebe programı mı?

Hayır. "Bu ay ne kazandık, ne harcadık" sorusuna cevap veren kayıt katmanıdır.

Nasıl giriş yaparım?

  • Şirket kodunuzu yazın. Bu kod yöneticiniz tarafından size SMS veya e-posta ile gönderilmiştir.
  • Kod doğruysa şirketinizin adı ekranda görünür. Görünmüyorsa kodu yanlış yazmış olabilirsiniz.
  • Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.
  • İlk girişinizde sizden yeni bir şifre belirlemeniz istenir.

Sık sorulanlar

Şirket kodumu bilmiyorum.

Yöneticinize sorun. Size davet bağlantısı gönderirse kod otomatik dolar.

Şifremi unuttum.

Yöneticiniz size yeni bir geçici şifre verebilir.

Kodu her seferinde yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Bir kez girdikten sonra bu cihazda hatırlanır.

İzin yönetimi

  • Bekleyen talepleri onaylayın ya da reddedin.
  • Üstteki uyarı, aynı gün 3 veya daha fazla kişinin izinli olacağını önceden haber verir.
  • Filtre düğmeleriyle onaylanan ve reddedilenleri de görebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Kendi iznimi onaylayabilir miyim?

Hayır. Sistem buna izin vermez.

Gün sayısı nasıl hesaplanıyor?

Hafta sonu ve tanımlı resmî tatiller düşülerek iş günü sayılır.

Hareket kayıtları

  • Sistemde yapılan her işlem burada tutulur: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
  • Üstteki düğmelerle modüle göre süzebilirsiniz.
  • “Excel'e Aktar” ile kayıtları bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Bir kaydı silebilir miyim?

Hayır. Hareket kayıtları silinemez ve düzenlenemez; değiştirilebilen bir denetim kaydının hiçbir değeri olmaz.

Neden bazı kişilerin kaydını göremiyorum?

Kendi hareketlerinizi ve size bağlı çalışanların hareketlerini görürsünüz. Üstünüzün kayıtlarını göremezsiniz.

Mesai raporu

  • Sağ üstteki tarih kutusundan gün seçin.
  • Tabloda her personelin ilk girişi, çalıştığı süre ve durumu görünür.
  • "Düzelt" ile unutulan giriş veya çıkışı sonradan girebilirsiniz; gerekçe zorunludur.

Sık sorulanlar

"Giriş görülmedi" ne demek?

O kişi için giriş kaydı yok. Gelmemiş olabilir ama sistem onu görememiş de olabilir — bu yüzden geç kaldı denmez.

Neden bazı kişiler için gecikme yazmıyor?

Giriş kaydı olmadan gecikme hesaplanmaz. Yanlış suçlama yapmamak için bilinçli bir karardır.

Düzeltme kaydı görünür mü?

Evet. Kimin, ne zaman, hangi gerekçeyle düzelttiği saklanır ve denetimde görünür.

Özet ekranı

  • Şirketinizin anlık durumu burada özetlenir: açık görev, geciken görev, personel sayısı.
  • “İlk girişini yapmadı” uyarısı görüyorsanız, o personellere giriş bilgilerini iletmemişsiniz demektir.
  • Son hareketler bölümü, sistemde en son ne yapıldığını gösterir.

Sık sorulanlar

Sayılar neden benim gördüğümden farklı?

Yalnızca görme yetkiniz olan kayıtlar sayılır.

Personel yönetimi

  • “Yeni Personel” ile kullanıcı oluşturursunuz. Kullanıcı adı ad ve soyaddan otomatik üretilir.
  • Kaydettiğinizde geçici şifre ekranda gösterilir. Bu şifre YALNIZCA BİR KEZ görünür — kapatmadan önce personele iletin.
  • Personel ilk girişinde kendi şifresini belirlemek zorundadır.
  • Şifresini unutan personel için “Şifre Sıfırla” düğmesini kullanın, yeni geçici şifre üretilir.
  • Ayrılan personeli “İşten Çıkar” ile pasife alırsınız. Kayıt silinmez; görev geçmişi ve özlük bilgisi durur.

Sık sorulanlar

Kendimden yüksek yetkili kullanıcı açabilir miyim?

Hayır. Yalnızca kendi seviyenize kadar yetki verebilirsiniz.

Geçici şifreyi kaybettim.

Şifreyi geri okuyamayız, güvenlik gereği yalnızca özeti saklanır. “Şifre Sıfırla” ile yenisini üretin.

Personeli tamamen silebilir miyim?

Hayır. Yasal kayıt ve görev geçmişi için pasife alınır. Bu KVKK açısından da doğru olandır.

Veri yedeği

  • "Yedek Al" düğmesine basın. Hazırlanması birkaç saniye sürer, ekran kendini yeniler.
  • Durum "Hazır" olunca "İndir" ile dosyayı bilgisayarınıza alın.
  • Dosyayı güvenli bir yerde saklayın; şirketinizin tüm verisini içerir.
  • Yedeği bilgisayarınızda değil, ayrı bir diskte ya da bulutta saklayın.

Sık sorulanlar

Yedeği kimler alabilir?

Yalnızca firma sahibi. Dosyada maaşlar, izinler ve hareket kayıtları dahil her şey bulunduğu için bu yetki müdürlere açılmaz.

Dosyayı nasıl açarım?

PostgreSQL yedek biçimindedir (.dump), pg_restore ile geri yüklenir. Excel gibi açılmaz; amacı veriyi eksiksiz taşımaktır. Okunabilir dışa aktarım için ilgili ekranların "Excel'e Aktar" düğmelerini kullanın.

Yedekler neden siliniyor?

Sunucuda 7 gün durup silinir. Şirketinizin tüm verisini içeren bir dosyanın süresiz beklemesi gereksiz risktir. İndirdiğiniz kopya sizde kalır.

Şifreler yedekte açık mı duruyor?

Hayır. Şifreler geri okunamayacak biçimde saklanır, yedekte de öyle durur.

Otomatik yedek var mı?

Sunucu tarafında düzenli yedek alınır. Buradaki yedek sizin kendi kopyanızı indirmeniz içindir.

Yetki matrisi

  • Soldan bir rol seçin, sağdaki tabloda o rolün izinleri görünür.
  • Modül satırında Gör / Ekle / Düzenle / Sil / Onayla kutularını işaretleyin.
  • Kapsam sütunu, o iznin nereye kadar geçerli olduğunu belirler.
  • Değişiklik anında kaydedilmez — üstteki Kaydet düğmesine basın.

Sık sorulanlar

Yetki seviyesi ile rol izni aynı şey mi?

Hayır. Seviye (Çalışan, Şef, Sahip) kapıyı açar; rol izni o kapının içinde ne yapılabileceğini belirler. İkisi birlikte çalışır.

Bir kullanıcıda birden çok rol varsa?

En geniş izin geçerli olur.

Hazır rolleri değiştirebilir miyim?

Evet. Şablon rollerin izinleri de düzenlenebilir.